workablehace 1 mes
Administrador de Cumplimiento de Contratos de Arrendamiento
Zipdev
Remoto · Tiempo completo
Empresa busca un Administrador de Cumplimiento de Contratos de Arrendamiento con 2-5 años de experiencia en gestión de propiedades o contabilidad inmobiliaria, para trabajar de forma remota en Argentina. Se requiere dominio de Yardi y Excel avanzado.
Ideal para profesionales organizados con conocimientos de estructuras de arrendamiento. Ofrece un desafío en un entorno dinámico.
Nuestro cliente busca un Administrador de Cumplimiento de Contratos de Arrendamiento (Lease Compliance Administrator) con gran atención al detalle para respaldar la precisión e integridad de los datos de los contratos, la facturación a inquilinos y los procesos de cuentas por cobrar. Este rol servirá de puente entre Contabilidad, Administración de Activos y Administración de Propiedades para asegurar que todos los términos del contrato se interpreten, ingresen y apliquen correctamente en el sistema de administración de propiedades (Yardi). Esta posición será responsable de la abstracción de contratos, la incorporación y baja de inquilinos, la precisión de los cargos y la aplicación oportuna de los recibos de efectivo. El candidato ideal prospera en un entorno dinámico, es muy organizado y tiene un sólido conocimiento de las estructuras de contratos y sus implicaciones financieras. Misión del Rol Asegurar que todos los datos relacionados con los contratos, la facturación a inquilinos y las actividades de cuentas por cobrar sean precisos, oportunos y cumplan con las normativas, permitiendo una información financiera clara, mejores relaciones con los inquilinos y eficiencia operativa en toda la cartera. Responsabilidades Clave - Abstracción de Contratos y Gestión de Datos - Revisar contratos, enmiendas y documentos legales para extraer términos clave, incluyendo alquiler, escaladas, estructuras de CAM y obligaciones críticas. - Ingresar y mantener con precisión los datos de los contratos en Yardi, asegurando la alineación con los acuerdos ejecutados. - Mantener una documentación de contratos organizada y completa para todos los inquilinos. - Incorporación y Baja de Inquilinos - Configurar nuevos inquilinos en Yardi, asegurando que todos los términos del contrato y las estructuras de facturación sean precisos antes de la primera facturación. - Coordinar las mudanzas de entrada y salida de inquilinos, incluyendo la facturación final, la conciliación de depósitos y el cierre de cuentas. - Asegurar la configuración y comunicación oportuna del portal de inquilinos (RentCafe). - Precisión de Cuentas por Cobrar y Facturación - Gestionar la aplicación diaria de recibos de efectivo a las cuentas de los inquilinos. - Revisar las cuentas de los inquilinos para verificar su precisión, incluyendo alquiler, CAM, impuestos y otros cargos. - Procesar ajustes de facturación, reversiones de cargos por mora y correcciones según sea necesario. - Investigar y resolver disputas de inquilinos relacionadas con la facturación y los saldos de las cuentas. - Conciliación de CAM y Gestión de Gastos - Apoyar la configuración de estimaciones de CAM y los procesos de conciliación anual. - Revisar y validar los recuperos de gastos operativos, impuestos a la propiedad y asignaciones de seguros. - Asegurar que los cargos de CAM se reflejen con precisión en la facturación a los inquilinos. - Monitoreo de Fechas Críticas - Rastrear fechas clave de los contratos, incluyendo vencimientos, renovaciones, escaladas de alquiler y períodos de notificación. - Comunicar de manera proactiva los plazos próximos a las partes interesadas internas. - Coordinación con Inquilinos y Equipo Interno - Servir como punto de contacto principal para consultas sobre cuentas de inquilinos. - Colaborar con Contabilidad, Administración de Activos y Administración de Propiedades para resolver discrepancias y asegurar la precisión de los datos. - Apoyar la comunicación con los inquilinos sobre saldos, créditos y actualizaciones de facturación. - Auditoría, Cumplimiento e Informes - Realizar auditorías periódicas de las cuentas de los inquilinos y los datos de los contratos para verificar su precisión y completitud. - Asistir en la preparación de certificados de estipulación y documentación relacionada con contratos. - Asegurar el cumplimiento de los términos del contrato y las políticas de la empresa. Requisitos: - 2 a 5 años de experiencia en administración de propiedades, administración de contratos de arrendamiento o contabilidad inmobiliaria. - Sólida competencia en Yardi (requerido) y habilidades avanzadas en Excel. - Alta atención al detalle con capacidad para interpretar contratos complejos. - Sólido conocimiento de CAM, contratos NNN, estructuras de alquiler y procesos de AR. - Capacidad para gestionar un alto volumen de trabajo transaccional con precisión y eficiencia. - Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo en un entorno dinámico. - Comunicador eficaz con capacidad para trabajar de forma interfuncional. Cronograma de Hitos: - Primeros 30 días – Integración y Orientación - Completar la incorporación y la capacitación en sistemas (Yardi, procesos internos). - Revisar las estructuras de contratos existentes y las cuentas de los inquilinos. - Comenzar a apoyar las revisiones de facturación a inquilinos y tareas básicas de AR. - Día 60 – Ejecución Independiente - Gestionar de forma independiente la incorporación de inquilinos y la configuración de contratos. - Aplicar recibos de efectivo diariamente y resolver discrepancias básicas de inquilinos. - Comenzar a apoyar la configuración de CAM y las revisiones de facturación. - Día 90 – Propiedad y Precisión - Ser responsable de la precisión de las cuentas de inquilinos asignadas y los procesos de facturación. - Identificar y corregir proactivamente las discrepancias de contratos o facturación. - Apoyar estipulaciones y comunicaciones con inquilinos según sea necesario. - Día 120 – Contribuidor Estratégico - Identificar y recomendar mejoras de procesos para los flujos de trabajo de contratos y AR. - Apoyar el cumplimiento integral de contratos en las propiedades asignadas. - Actuar como un recurso clave para la precisión de los contratos y la integridad de las cuentas de los inquilinos. Trabajo remoto de lunes a viernes, 40 horas semanales (sin fines de semana). ¿Mencionamos que es REMOTO? Uno de nuestros valores fundamentales en Zipdev es "Sé auténtico". Es por eso que te animamos a responder el formulario de solicitud con tus propias palabras; estamos interesados en conocerte a ti, no a un asistente digital. ¿Te preguntas cómo funciona nuestro entorno remoto o nuestro método de pago? Hemos reunido algunas respuestas útiles en nuestras preguntas frecuentes al final de nuestra página. ¡Échale un vistazo y avísanos si tienes alguna otra pregunta!