Empresa busca un/a Bookkeeper con al menos 3 años de experiencia para gestionar de forma autónoma y completa los registros contables de un entorno de estudio multi-ubicación. Se requiere dominio de QuickBooks Online, conciliación de cuentas, reportes financieros mensuales y gestión de ingresos.
Ideal para contadores con experiencia en gestión de registros financieros que buscan un desafío en un entorno en crecimiento.
Buscamos un/a Bookkeeper con gran disciplina y atención al detalle para que asuma la responsabilidad total de los registros financieros en un entorno de estudio en crecimiento y con múltiples ubicaciones. Este no es un rol transaccional ni de ingreso de datos, sino que requiere control de extremo a extremo de la contabilidad, desde los asientos de diario diarios hasta la presentación de informes financieros mensuales a nivel ejecutivo. Serás el único responsable de la integridad de los libros de nuestros clientes. Gestionarás QuickBooks Online (QBO) como sistema de registro, conciliarás múltiples cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y préstamos, cotejarás los depósitos del procesador de pagos Stripe con los informes de ingresos de Mariana Tek (la plataforma de gestión de estudios) y entregarás un paquete completo de estados financieros mensuales a la alta dirección. Tu trabajo apoya directamente las decisiones sobre expansión, estrategia de precios e informes a inversores. Este rol es ideal para un/a bookkeeper que ya haya cerrado libros de forma independiente durante al menos tres años, que trate las discrepancias de conciliación como rompecabezas a resolver en lugar de elementos a posponer, y que pueda producir un Balance General y un Estado de Resultados limpios sin necesidad de supervisión constante. Operarás con una autonomía significativa: la dirección espera que los libros estén actualizados, precisos y listos para auditoría sin necesidad de recordatorios. La contabilidad de múltiples ubicaciones es central para este rol. Los ingresos deben asignarse correctamente entre las ubicaciones del estudio, y el/la bookkeeper debe comprender cómo rastrear por separado los ingresos por membresía, las ventas de paquetes de clases, el comercio minorista, los eventos y la formación de profesores. Se valora mucho la familiaridad con plataformas CRM de fitness o bienestar, ya que el trabajo de asignación de ingresos es donde la mayoría de los candidatos sin experiencia previa en negocios de servicios tienen dificultades. Responsabilidades: Gestión Financiera y Conciliación - Serás el/la responsable de gestionar QuickBooks Online (QBO), incluyendo todos los asientos de diario y la categorización de cuentas. - Conciliarás cuentas bancarias y tarjetas de crédito mensualmente con total precisión y documentación de respaldo. - Realizarás conciliaciones mensuales de cuentas del balance general con expedientes de trabajo completos. - Conciliarás transacciones de Stripe y cotejarás los depósitos con los informes de ingresos de Mariana Tek. - Gestionarás y conciliarás la actividad de las cuentas de préstamos mensualmente. Informes y Análisis - Prepararás y entregarás un paquete completo de estados financieros mensuales: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Resultados de los últimos 12 meses y desgloses por ubicación. - Señalarás y explicarás claramente las variaciones, tendencias y anomalías a la gerencia por escrito. - Apoyarás la elaboración de informes y pronósticos de flujo de efectivo. - Desarrollarás y mantendrás presupuestos en colaboración con la dirección. - Prepararás informes financieros para paquetes de inversores y planificación estratégica según sea necesario. Asignación de Ingresos y Suscripciones - Revisarás e ingresarás los informes de ingresos de Mariana Tek en QBO de manera precisa y consistente. - Asignarás las suscripciones entre las ubicaciones del estudio con precisión. - Rastrearás y categorizarás los ingresos de membresías, paquetes de clases, formación de profesores, eventos y comercio minorista. Gestión de Proveedores y Gastos - Procesarás y programarás los pagos a proveedores a tiempo. - Rastrearás las suscripciones recurrentes y asegurarás el pago puntual. - Mantendrás registros digitales organizados de todas las facturas de proveedores y el historial de pagos. - Supervisarás las categorías de gastos e identificarás oportunidades de eficiencia. Supervisión de Nómina y Contratistas - Prepararás e ingresarás los datos de nómina en Paychex y QBO para su procesamiento oportuno. - Rastrearás los pagos a contratistas y apoyarás la presentación de informes 1099 de fin de año. - Asegurarás que la compensación se alinee con las políticas del estudio. Cumplimiento y Proyectos Especiales - Apoyarás las solicitudes de auditoría y la preparación de impuestos en colaboración con el CPA. - Asistirás con las declaraciones de licencias, seguros e impuestos sobre las ventas según sea necesario. - Mantendrás registros financieros listos para auditoría. - Liderarás los componentes financieros de la expansión del estudio, nuevos programas o cambios en los modelos de precios. Requisitos: - Más de 3 años de experiencia en contabilidad completa, gestionando el ciclo contable completo de forma independiente. - Experiencia demostrada en la producción de estados financieros mensuales sin supervisión. - Fuerte dominio de QuickBooks Online: asientos de diario, categorización, conciliación del balance general. - Sólidas habilidades en Excel (fórmulas, tablas dinámicas, análisis de variaciones). - Experiencia práctica en la conciliación de depósitos de procesadores de pagos (Stripe, Square o similar) con un sistema de ingresos separado. - Profundo conocimiento de los principios contables, gestión del libro mayor y metodología de conciliación. - Excelente atención al detalle: la precisión es innegociable en este rol. - Dominio del inglés escrito y verbal para explicar conceptos financieros a partes interesadas no financieras. - Discreción con información comercial y financiera confidencial. - Comodidad trabajando de forma independiente con mínima supervisión. Valorable: - Experiencia con Mariana Tek, o familiaridad con plataformas CRM de fitness/bienestar comparables (Mindbody, ClubReady, Glofox). - Experiencia con Paychex para el procesamiento de nóminas. - Experiencia previa apoyando a un negocio de múltiples ubicaciones o basado en servicios. - Experiencia en la preparación de informes financieros para paquetes de inversores o soporte de auditoría. Qué ofrecemos: - Rol a tiempo completo, totalmente remoto, con potencial de crecimiento a largo plazo. - Relación de trabajo directa con la propiedad y la dirección del estudio. - Compensación: hasta $10 USD por hora. - Entorno de trabajo independiente y compatible con trabajo asincrónico, con superposición diaria con la zona horaria de Mountain Time (EE. UU.). Al postularte, consientes ser contactado/a a través de la información de contacto proporcionada en tu solicitud, únicamente con fines de reclutamiento. Programación de entrevistas: Nuestras llamadas iniciales se realizan en la zona horaria de Mountain Standard Time (MST) de EE. UU., dentro de una ventana de 3:00 AM a 1:00 PM MST (6:00 PM a 4:00 AM, hora de Filipinas). Agradecemos sinceramente tu flexibilidad en cuanto a la diferencia horaria y trabajaremos contigo para encontrar un horario factible.