Instituto Tecnológico de Buenos Aires busca Asistente de Aulas y Eventos presencial para su sede en Buenos Aires, con horario de tarde/noche. Las funciones incluyen asegurar la disponibilidad y estado de equipos y recursos, apoyo administrativo, atención a consultas, gestión de insumos y credenciales, y asistencia en la organización de eventos.
Ideal para personas proactivas y con vocación de servicio que buscan un desafío en un entorno universitario.
Nos encontramos en búsqueda de Asistente de aulas y eventos, posición presencial para trabajar de 13 a 22 hs. Su misión es asegurar que los espacios que el ITBA utiliza para desarrollar sus actividades se encuentren en condiciones adecuadas para su funcionamiento. Priorizaremos personas proactivas, con vocación de servicio, capacidad de aprendizaje y flexibilidad. ¿Cuáles serán sus funciones principales? - Asegurar que los equipos tecnológicos y recursos necesarios para las clases, reuniones y eventos (como proyectores, pantallas, pizarras, material de oficina, etc.) se encuentren disponibles y en buen estado antes de su inicio. - Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la recepción, gestión de correspondencia, atención a consultas generales, recibir a los visitantes y brindarles la información necesaria, generación de credenciales y atención de llamados telefónicos. - Mantener la provisión de insumos y el orden en los *office*, sectores de impresión y recepciones. - Asistir en la organización de eventos, reuniones internas y clases especiales, supervisando los detalles logísticos y operativos, cumpliendo con lo solicitado por el cliente interno. - Generar credenciales de acceso de nuevos colaboradores a las sedes. - Gestionar y dar seguimiento hasta su finalización a solicitudes de servicios técnicos de proveedores, control de stock, pedidos de insumos y facturación. - Realizar recorridas rutinarias para asegurar el estándar de limpieza y mantenimiento establecido en los diferentes espacios, dando aviso al sector responsable en caso que corresponda. Requisitos ¿Qué valoramos? - Estudios universitarios en curso de Administración de Empresas, Marketing, Comunicación, RRHH, Educación o carreras sociales afines. - Disponibilidad para trabajar en las tres sedes de la Institución ubicadas en Capital Federal. - Manejo de herramientas informáticas. - Atención al cliente, compromiso, empatía y dinamismo. - Empatía y enfoque en la solución de problemas. - Flexibilidad y disposición para ayudar en diversas tareas. Condiciones de trabajo - Trabajo presencial en Sedes ITBA. - Horarios: turno tarde/noche: lunes a jueves de 13 a 22 hs y viernes de 13 a 21 hs. - Contrato a tiempo indeterminado. - Modalidad de trabajo: Presencial. Beneficios ¿Qué ofrecemos? - Swiss Medical 30 para vos y tu grupo familiar primario. - 21 días hábiles de vacaciones. - Descuento en SportClub. - Reintegros flexibles.