Simplia busca un Analista de Costos Senior para su sede en Olivos. El rol implica analizar, controlar y optimizar costos operativos, gestionar licitaciones y dar soporte al backoffice comercial.
Ideal para profesionales que buscan un desafío en análisis de costos y gestión comercial en una empresa líder en facility management.
Somos una compañía con 40 años de experiencia y liderazgo en soluciones de facility management, limpieza institucional e industrial. Nuestro propósito es hacer simple el día a día de nuestros clientes, garantizando ambientes de trabajo ordenados, impecables y funcionales. Sabemos que un espacio de trabajo en óptimas condiciones impacta positivamente en el desempeño de personas y organizaciones. Por eso, brindamos un servicio dedicado que cuida hasta el más pequeño detalle, para que nuestros clientes se enfoquen en lo que mejor saben hacer. En un mundo con exigencias cada vez más altas, trabajamos para estar siempre un paso adelante, anticipándonos a los desafíos del cliente y a las demandas de un sector en constante crecimiento. Brindamos soluciones que se adaptan a cada rubro y dimensión de negocio, sin límites de complejidad y escala. Somos “socios” de los clientes, entendemos sus necesidades y compartimos sus resultados. Nuestra definición de éxito es siempre compartida. Somos Simplia y nos motiva hacer lo complejo, simple. Objetivo del Puesto: Analizar, controlar y optimizar la estructura de costos de los servicios operativos de la compañía, brindando información confiable para la toma de decisiones y asegurando la rentabilidad de los contratos y operaciones. Responsabilidades Principales: - Costos: - Elaborar y actualizar estructuras de costos de servicios de limpieza, mantenimiento y facilities. - Analizar desvíos entre costos presupuestados y reales. - Realizar seguimiento de dotación, horas trabajadas, insumos y gastos operativos. - Generar reportes e indicadores de gestión para Gerencia y áreas operativas. - Detectar oportunidades de mejora y eficiencias operativas. - Controlar imputaciones, documentación y costos asociados a proveedores y servicios. - Gestión de Licitaciones y Concursos: - Armado de documentación: Recopilar, redactar y validar toda la documentación legal, técnica y económica requerida para cumplir con los pliegos de bases y condiciones de cada proceso. - Presentación en portales: Cargar la información, ofertas y anexos en las plataformas o portales de compras (públicos y privados) asegurando el cumplimiento de todos los requisitos. - Seguimiento de procesos: Monitorear el estado de las licitaciones, gestionar consultas o aclaraciones y mantener al equipo comercial informado sobre el avance. - Análisis y reportes: Mantener bases de datos actualizadas sobre el estado de las licitaciones ganadas/perdidas y el volumen de facturación. - Backoffice Comercial: - Gestión de precios y presupuestos: Procesar y enviar presupuestos a clientes, y aplicar de manera precisa los ajustes de precios según las políticas comerciales. - Control y seguimiento de facturación: Supervisar el ciclo de facturación, asegurando que se emita en tiempo y forma, y realizar un seguimiento de las cuentas para evitar desvíos administrativos. Requisitos del Perfil: - Formación y Experiencia: - Educación: Graduados o estudiantes avanzados de las carreras de Administración de Empresas, Comercialización, Ciencias Económicas o afines. - Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares. - Conocimientos Técnicos: - Herramientas de gestión: Manejo de sistemas ERP y CRM. - Excel y herramientas de oficina: Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, búsqueda en bases de datos) para el armado de reportes y análisis de precios. - Plataformas de contratación: Experiencia comprobable en el uso de portales de licitación o compras públicas/privadas (ej. COMPR.AR, SECOP, entre otros aplicables). - Competencias Clave: - Atención al detalle: Rigurosidad y precisión en la revisión de los pliegos licitatorios para evitar descalificaciones. - Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas en paralelo y cumplir con fechas límites (deadlines). - Orientación a resultados: Enfoque en la facturación y en el cierre de los procesos comerciales. - Comunicación y trabajo en equipo: Habilidad para interactuar fluidamente tanto con clientes internos (Finanzas, Ventas, Logística) como con clientes externos.