Administrativo/a recepcionista
Grupo MGCABA
Presencial
hace 23 días
A convenirComputrabajo
Empresa inmobiliaria busca administrativo/a recepcionista para gestionar la recepción, correspondencia, mantenimiento de oficinas y coordinación de servicios. Se requiere experiencia previa y secundario completo.
Ideal para profesionales organizados y con habilidades de atención al cliente. Ofrece un entorno laboral estable y variado en una empresa inmobiliaria.
Horario: Lunes a viernes, 8:00 a 17:00. - Revisar y gestionar el buzón de ingreso al edificio. - Controlar la cuenta de Gmail de recepción y gestionar la correspondencia entrante. - Mantener la recepción, sala de reuniones y oficinas principales en condiciones (orden y presentación). - Acomodar y mantener las oficinas principales durante la jornada (coordinación con Recursos Humanos según corresponda). - Recepción de personal, clientes, proveedores y reuniones en ingreso y subsuelos. - Recepción, archivo y envío de documentación en formato físico y digital. - Coordinar con cadetería y gestionar envíos de documentación (incluido contacto con escribanía y área Comercial de Río IV). - Coordinar con el equipo de limpieza el mantenimiento y la provisión de insumos. - Mantener la vajilla limpia y disponible para reuniones; coordinar con encargada de limpieza. - Preparar insumos para reuniones: sala, vajilla, jarras de agua, cafetera, etc. - Preparar café, mate y/o té para directorio y coordinar el almuerzo del directorio cuando corresponda. - Elaborar y tramitar Cartas Documento; coordinar su envío (Recursos Humanos). - Gestionar órdenes de compra y realizar comparativas para pedidos de librería y otros artículos de oficina. - Controlar stock de productos de limpieza, librería y supermercado; efectuar pedidos de reposición. - Coordinar mantenimiento de luminarias, aires acondicionados, ascensores, puertas principales y otros artefactos (gestión con Recursos Humanos cuando aplique). - Verificar riego y estado de plantas de maceta. - Mantener el botiquín de primeros auxilios completo; en caso de faltantes, realizar las compras necesarias. - Manejo y control del fondo fijo y su rendimiento. - Envío de mensajes y avisos requeridos por Recursos Humanos, guardia u otras áreas mediante canal de difusión de recepción/Recursos Humanos.