Empresa busca un Asociado Administrativo 100% remoto para LATAM con experiencia en soporte ejecutivo, manejo de documentación y optimización de procesos. Requiere fluidez en inglés y español, y experiencia en Google Workspace/Microsoft Office.
Si buscás un puesto remoto 100% y tenés experiencia administrativa bilingüe, esta oportunidad en Valatam es para vos. Podrás dar soporte a equipos ejecutivos y gestionar flujos administrativos de forma independiente, sumándote a una empresa certificada como Great Place to Work.
Sobre Valatam Somos Valatam, un equipo que conecta profesionales bilingües de Latinoamérica con clientes globales. Nuestra gente es nuestro orgullo y estamos encantados de ser certificados como Great Place to Work para el período 2025-2026, prueba de que el gran trabajo comienza con gente grandiosa. Sobre el rol Este rol de Administrative Associate 100% remoto es ideal para profesionales bilingües, muy organizados y orientados al detalle, con experiencia en el soporte a equipos ejecutivos o clientes de Latinoamérica. En este rol, irás más allá del soporte básico para gestionar de forma independiente flujos de trabajo administrativos, asegurar la eficiencia operativa y actuar como un punto de contacto confiable. Responsabilidades clave - Supervisar y optimizar la documentación de procesos y mantener registros institucionales precisos y de alta calidad. - Estructurar, organizar y gestionar sistemas de archivos dentro de Google Drive para asegurar un acceso fluido para el equipo. - Liderar iniciativas de ingreso de datos, mantener la integridad de los datos y generar informes internos completos para la toma de decisiones. - Gestionar de forma proactiva la correspondencia ejecutiva, incluyendo la gestión de correos electrónicos de alto nivel y la comunicación con clientes y proveedores. - Realizar investigaciones independientes y manejar la gestión de documentos sensibles o complejos. - Ejecutar otras tareas administrativas especializadas o relacionadas para apoyar los objetivos del equipo. Requisitos - Inglés (C1/C2) y español fluidos. - 3 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual. - Dominio de Google Workspace y Microsoft Office. - Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. - Oficina en casa silenciosa, internet estable (≥ 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida) y conexión de respaldo. - Se prefiere título de licenciatura o asociado. Nuestros valores fundamentales en el trabajo Vivimos según ACTION (hacer las cosas), CARE (ayudar a otros y hacer las cosas bien), OUTSTANDING (operar con los más altos estándares), DEPENDABLE (cumplir cada compromiso) y ENERGY (aportar positividad todos los días). Te destacarás aquí si estos valores resuenan contigo. Qué ofrecemos - Tarifa por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (según experiencia). - Incrementos salariales anuales. - Bonos discrecionales del cliente (el 80 % de los clientes otorgan bonos de fin de año). - 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días de PTO (permiso pagado). - Estipendio mensual para seguro médico (después de cumplir los criterios de elegibilidad). - Bonos por cumpleaños/aniversario + subsidio para gimnasio/bienestar. - Clases de fitness en línea ilimitadas + eventos de la empresa y celebraciones navideñas. IMPORTANTE Nos gustaría informarte que durante los primeros cuatro meses de empleo, es fundamental que los candidatos estén disponibles para trabajar desde los países mencionados anteriormente y sin ningún compromiso de viaje. Esto es para asegurar un proceso de incorporación sin problemas y permitir que los nuevos empleados se concentren plenamente en sus roles y responsabilidades. Si tienes un viaje ya planeado dentro de los próximos cuatro meses, te pedimos amablemente que postules a nuestras posiciones después de regresar de tu viaje. Agradecemos tu comprensión y esperamos considerar tu solicitud una vez que estés disponible para comprometerte con el rol.