Administrativo/a de Documentación, Facturación y Cobranzas y Jefe/a de Administración

Se buscan dos perfiles para SERVICIOS LA RUMANA SRL en Libertad, Merlo: un/a Administrativo/a de Documentación, Facturación y Cobranzas con 4 años de experiencia y un/a Jefe/a de Administración para Pyme con experiencia en liderazgo de equipos. Ambos puestos son presenciales y full-time.

Descripción del puesto

VACANTE N°1: Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Documentación, Facturación y Cobranzas para incorporar a nuestra empresa ubicada en Libertad, Merlo – Zona Oeste. La búsqueda está orientada a una persona organizada, responsable, proactiva y resolutiva, con capacidad para manejar documentación administrativa y operativa, realizar seguimiento de facturación y cobranzas, brindar atención a clientes y acompañar distintas tareas vinculadas al área comercial. Principales responsabilidades: - Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa, comercial y operativa de la empresa. - Realizar tareas de facturación, emisión de remitos, órdenes de compra, presupuestos y documentación respaldatoria. - Efectuar seguimiento de cobranzas, cuentas corrientes y pagos pendientes. - Mantener contacto con clientes para consultas, coordinación de documentación, reclamos o seguimiento de servicios. - Cargar, controlar y actualizar información en plataformas, portales de clientes y sistemas internos. - Gestionar documentación en plataformas como SiCOP u otras similares. - Brindar soporte administrativo al área comercial. - Colaborar en la preparación y seguimiento de presupuestos, solicitudes de clientes y documentación para cotizaciones. - Asistir en tareas comerciales cuando la operación lo requiera. - Coordinar información con las áreas de logística, administración, facturación y dirección. - Mantener ordenados archivos físicos y digitales de la documentación correspondiente. Requisitos: - Experiencia previa en tareas administrativas, facturación, cobranzas y atención a clientes. - Buen manejo de herramientas informáticas: Excel, correo electrónico, sistemas de gestión y plataformas online. - Capacidad de organización, seguimiento y control de documentación. - Buena comunicación oral y escrita. - Perfil dinámico, responsable y con buena predisposición para trabajar en equipo. - Se valorará experiencia previa en empresas de servicios, logística, transporte, obras, mantenimiento o rubros similares. - Se valorará conocimiento en plataformas de documentación de proveedores, portales de clientes o SiCOP. Lugar de trabajo: Libertad, Merlo – Zona Oeste. VACANTE N°2: Jefe/a de Administración – Pyme En el marco de un proceso de mejora y reordenamiento interno, nos encontramos en la búsqueda de un/a Jefe/a de Administración para sumarse a nuestra Empresa ubicada en Libertad, Merlo, Zona Oeste. La búsqueda está orientada a una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad de liderazgo, que pueda coordinar y supervisar las tareas administrativas de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento del área y el cumplimiento de los procesos internos. Principales tareas: - Supervisar y coordinar las tareas administrativas diarias de la empresa. - Controlar facturación, cobranzas, pagos y documentación respaldatoria. - Realizar seguimiento de cuentas corrientes de clientes y proveedores. - Coordinar tareas vinculadas a compras, presupuestos, órdenes de pago y control de gastos. - Controlar y organizar documentación administrativa, contable, laboral y societaria. - Colaborar con el estudio contable externo y brindar la información necesaria para liquidaciones, impuestos, balances y presentaciones. - Elaborar reportes administrativos y financieros para la Dirección. - Supervisar procesos internos del área y proponer mejoras para optimizar la gestión. - Coordinar al personal administrativo a cargo, asignando tareas y haciendo seguimiento de su cumplimiento. - Controlar presentismo y liquidación del personal. - Mantener comunicación fluida con las distintas áreas de la empresa. Requisitos: - Experiencia comprobable en puestos similares de administración, coordinación o jefatura. - Conocimientos en facturación, cobranzas, pagos, cuentas corrientes y control documental. - Manejo de herramientas informáticas, paquete Office y sistemas de gestión. - Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas. - Perfil proactivo, responsable y orientado a resultados. - Buen manejo de relaciones interpersonales y capacidad de liderazgo. - Disponibilidad para trabajar de manera presencial. - Residencia en Zona Oeste o zonas cercanas, preferentemente. Se valorará especialmente: - Experiencia previa en Pymes. - Conocimientos contables básicos. - Experiencia en trato con proveedores, clientes y estudios contables. - Experiencia liderando equipos administrativos. - Referencias laborales comprobables. Lugar de trabajo: Zona Oeste.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa, comercial y operativa de la empresa.
• Realizar tareas de facturación, emisión de remitos, órdenes de compra, presupuestos y documentación respaldatoria.
• Efectuar seguimiento de cobranzas, cuentas corrientes y pagos pendientes.
• Mantener contacto con clientes para consultas, coordinación de documentación, reclamos o seguimiento de servicios.
• Cargar, controlar y actualizar información en plataformas, portales de clientes y sistemas internos.
• Gestionar documentación en plataformas como SiCOP u otras similares.

Skills requeridas

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